Todas as empresas, independente do porte, precisam de uma contabilidade de confiança. Além de cuidar de todas as burocracias exigidas pelo fisco, esse profissional pode ser um parceiro valioso para o sucesso de qualquer negócio.
Se você já reconheceu a importância de se contratar um bom contador, saiba que isso não é o suficiente. Esse profissional precisa de você para exercer um trabalho de qualidade e gerar com exatidão relatórios e também as guias de impostos a pagar.
Saiba a seguir o que são os serviços fiscais e como você pode se organizar para ajudar seu contador nessa tarefa.
Serviços fiscais são todos os procedimentos relacionados às notas fiscais de entradas e saídas que envolvem suas operações. Começam na sua empresa, e terminam na contabilidade, onde de posse desses documentos será feita a escrituração e apuração de tributos incidentes sobre essas operações, e também a entrega de declarações exigidas pelo fisco.
Daí a importância de tudo ser organizado e enviado em ordem para a contabilidade: a falta de informações ou o envio de informações incorretas pode gerar multas, fiscalizações e outras penalidades para empresa.
Agora que você já viu o que são e qual a importância dos serviços fiscais, veja como organizar os processos na sua empresa para contribuir com o bom andamento deles:
Toda operação de venda, prestação de serviços, compra ou contratação de serviços deve ser acobertada por documento fiscal. Só assim a operação terá validade para registro na contabilidade. Por isso é importante emitir notas referentes a todas as operações de saída e sempre exigir dos fornecedores a emissão e envio dos documentos para entrada.
É Importante que a emissão de notas fiscais aconteça corretamente, pois é sobre essas notas que incidirão a maioria dos impostos. Um bom software pode ajudar nesse processo minimizando as chances de erros e o tempo gasto para a emissão.
Os arquivos XML de todas as notas fiscais de entrada e saída devem ser armazenados por pelo menos 5 anos. Isso pode significar uma quantidade muito grande de arquivos e é ideal que eles sejam salvos em nuvem.
A maioria dos softwares de emissão de notas já oferece esse serviço, inclusive baixando diretamente pelo certificado digital também os arquivos das notas de compra. Caso não, deve ser feito o armazenamento de forma manual e backup em meios seguros como HD externo, por exemplo, de preferência separados por mês/ano.
Por fim, todos esses documentos devem ser enviados para a contabilidade ao final de cada mês ou com outra periodicidade conforme acordado. Fato é, que se durante todo o mês, todos os serviços fiscais foram organizados conforme as dicas acima, será muito mais fácil atender a contabilidade em tempo hábil.
Com a implantação de pequenos processos na rotina da empresa, a contabilidade receberá as informações corretas e em tempo hábil, contribuindo para que os serviços fiscais sejam feitos com exatidão.
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