Com o crescimento da empresa e a chegada de mais funcionários, alguns processos empresariais podem acabar ficando burocráticos e até mesmo gerar problemas para alguns setores, onde nesse caso, a mudança é necessária.
Sabia que é normal que algumas alterações em processos empresariais ocorram? Isso porque as evoluções aconteçam para que o negócio se adeque à nova rotina. Mas o que implantar para que a produtividade aumente? Pensando nisso, reunimos 5 dicas para que seu empreendimento seja beneficiado devido a mudanças simples.
Estando presente em diversos setores e empresas, a tecnologia pode otimizar diversos processos empresariais, uma vez que pode quebrar barreiras criadas pela burocracia, como por exemplo permitir uma reunião com clientes e fornecedores via internet.
Além disso, você pode implantar a digitalização de documentos em sua empresa, o que pode não apenas otimizar processos empresariais, mas também impactar positivamente o caixa da empresa, já que com isso, o uso de papel tende a diminuir. Mas antes de trabalhar com processos digitalizados, é muito importante se precaver para que os dados não caiam em mãos erradas e acabe virando um problema, ao invés de uma solução.
Nessa ação, tudo o que é feito na empresa (independente de cargo ou setores) é “colocado no papel” para não apenas ocorrer uma padronização, mas detectar atrasos e gargalos na operação. Tenha em mente que, ao optar pelo mapeamento dos processos empresariais, você, como gestor, vai conseguir implantar mudanças que resultam em diminuição da burocracia.
Ao realizar essa ação, você vai conseguir aumentar a produtividade de seus funcionários, onde depois de detectar possíveis erros, só precisa corrigir os processos para que resultados sejam percebidos em pouco tempo.
Sendo essencial para que os processos sejam padronizados e todos os colaboradores trabalhem da mesma forma, investir na implantação de novos canais de comunicação dentro de sua empresa também pode fazer com que os processos empresariais melhorem.
Isso porque ao conseguirem se comunicarem de uma forma melhor, os colaboradores/setores trabalham com uma sinergia que faz diferença no dia a dia.
Há muitos softwares que unificam setores de uma mesma empresa por meio das conhecidas Intranets, sistemas acessados apenas por funcionários e que permite que mensagens sejam visualizadas para todos que estão on-line no momento.
Saindo um pouco da formalidade, grupos no WhatsApp também podem servir como boas ferramentas de trabalho, onde pessoas podem receber dados, documentos e demais informações úteis em sua rotina empresarial. Lembre-se que: sem uma boa comunicação, os processos podem apresentar falhas devido à falta de algum dado importante.
Não é nenhum segredo que colaboradores mais motivados possuem mais produtividade, e uma forma de conseguir isso é investir na capacitação de seus funcionários se alguma meta de vendas/produção for atingida.
Segundo uma pesquisa feita em 2018 pela Right Management, colaboradores motivados apresentam uma produtividade 50% maior, trabalhando com mais felicidade e gerando mais resultados para a empresa.
Então passe a considerar também um sistema de metas que resulta em cursos e workshops para seus funcionários, isso vai fazer com eles tenham uma maior qualidade de vida empresarial e ainda ajudar sua empresa a entregar uma maior assertividade nos servo.
Como você percebeu, com simples implantações é possível mudar todo um clima organizacional e ter uma produtividade maior. Mas contar com o apoio de um escritório de Contabilidade experiente pode ajudar a ter processos mais assertivos.
Isso porque, ao contratar um escritório como o da Contábil Jaguaré, que possui mais de 50 anos de experiência, você vai conseguir ter uma rotina mais tranquila e mais produtiva. Nossos processos são otimizados para que você não tenha problemas, então não hesite em nos contatar para entender mais sobre todas as nossas soluções.
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