A troca de informações entre o departamento pessoal de uma empresa e o escritório de contabilidade é fundamental para que ambos os setores desempenhem bem as suas tarefas. Por isso, é importante que exista uma comunicação clara, evitando ruídos, para que erros não ocorram.
Para que você entenda a necessidade de sinergia entre esses dois departamentos da empresa, publicamos este artigo. Leia e entenda!
Algumas empresas ainda confundem as funções do Departamento Pessoal (DP), do setor de Recursos Humanos (RH) e do setor de contabilidade. Isso é natural, já que nem todos os empreendimentos contam com os três departamentos.
De maneira resumida, podemos afirmar que o objetivo do RH é administrar e potencializar o capital humano de uma empresa. O profissional de RH estuda um conjunto de técnicas para aperfeiçoar a contratação e a manutenção dos colaboradores.
Já o Departamento Pessoal cuida de todas as questões burocráticas relacionadas aos funcionários, como a folha de pagamento, férias, acerto etc. Dependendo do porte da empresa, alguns desses setores podem não existir. O mais comum é que um escritório de contabilidade assuma as tarefas do DP.
O primeiro cuidado que o DP deve ter é de se comunicar corretamente com o RH. Falhas entre os dois setores criam um efeito dominó que prejudicará a contabilidade, atrasando o seu fluxo de trabalho.
Ademais, o Departamento Pessoal deve priorizar um sistema de organização, gestão e armazenamento dos dados dos funcionários. Dessa forma, essas informações estarão sempre à disposição quando forem necessárias.
A falta de cuidados com esses registros pode fazer com que o escritório contábil cometa erros, gerando atrasos na entrega de declarações ou prejudicando o colaborador, em caso de necessidades trabalhistas. Tudo isso pode gerar multas à empresa.
Avalie a qualidade do trabalho interno, estando disposto a mudar ou a aperfeiçoar algo, caso note que o modelo de trabalho adotado não está atingindo o resultado almejado.
A gestão de informações sempre é impactada com novidades tecnológicas. A mais recente é a chagada do eSocial. Por isso, dedique um tempo treinando a sua equipe para que eles compreendam as novas ferramentas e consigam desempenhar as suas tarefas com a menor incidência de dúvidas possível.
Como vimos, o Departamento Pessoal precisa trabalhar de maneira harmônica com os outros setores da empresa. Todos ganham com essa postura.
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