Quando passam a ter o apoio de um contador para cuidar das demandas, muitos empresários imaginam que precisam falar com esses profissionais apenas quando necessário. Mas muitos destes ainda não entenderam o real valor da comunicação integrada dentro da Contabilidade.
Dessa forma, podem ocorrer muitos erros que são desencadeados de uma má comunicação. Podem acontecer problemas que resultam em multas e juros, além de problemas que levam um tempo para serem resolvidos.
Pensando nisso, reunimos alguns pontos positivos para que você implante isso em seu dia a dia agora mesmo. Boa leitura!
Quando algum problema acontece, geralmente ele foi desencadeado de um erro que poderia ser evitado, como por exemplo um erro de digitação ou repasse incorreto de informações.
E aqui está o primeiro benefício de contar com uma comunicação integrada: você vai contar com um canal que vai ser utilizado para acabar com possíveis dúvidas. Sempre estar em conexão com seu contador (a) é importante para que nenhum erro aconteça.
Já imaginou como ele (a) falaria com você se por acaso uma urgência acontecesse? Imagine se por acaso uma conta deixou de ser paga e você pode pagar uma alta multa? Como se comunicaria com a pessoa responsável pelas finanças do empreendimento? Por isso é importante sempre ter um canal direto para falar com seu escritório de Contabilidade.
Boa parte dos empresários imaginam que devem falar com o contador apenas se um problema que aconteça no dia a dia aconteça. Ação que pode ser considerada um erro grave.
Como dissemos acima, é sempre importante que a figura do empreendedor e contador fiquem em constante contato. Dessa forma, o profissional responsável por cuidar da saúde financeira da empresa vai conseguir acompanhar de perto o real cenário do empreendimento.
Tendo acesso a essas informações do dia a dia, o Contador vai conseguir indicar as melhores ações para que a empresa tenha um lucro cada vez maior, assim como pagar cada vez menos tributos.
Mas atenção: não significa que seu contador vai reduzir drasticamente o seu gasto com impostos, mas sim saber se sua empresa está dentro do regime tributário correto.
Quando começam a ter sucesso, muitos empresários imaginam que já podem mudar para um prédio e ter uma equipe maior, mas isso deve ser feito com muita cautela e sempre com uma segunda opinião de um especialista.
Dessa forma, caso possua uma comunicação integrada com o escritório de Contabilidade que atende sua empresa, você vai saber o atual momento pelo qual sua empresa está passando.
Por isso é essencial que você sempre repasse não apenas os lucros que teve durante toda a quinzena ou mês, mas também informe caso aconteça algum problema inesperado, como por exemplo um reparo necessário para que o dia a dia não seja afetado de forma negativa.
Entendeu como isso é importante para que você não “dê um passo maior que a perna”? Apenas se comunicando frequentemente com seu contador vai ser possível colocar em prática algumas ações que vão te ajudar a ficar longe das contas.
Por isso, se ambos (gestor e contador) não possuem uma relação de trabalho ativa, procure mudar esse cenário agora mesmo! Também é importante que o escritório de Contabilidade que você contratar ofereça um atendimento personalizado.
A Contábil Jaguaré possui essa característica, então se isto for uma das suas necessidades, conte conosco. Pois estamos aptos a lhe propor a solução mais eficiente.
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