Depois de entrar no mundo dos empreendimentos, é normal que algumas pessoas desconheçam alguns termos, serviços e obrigações que chegam junto com a vida de empreendedor. Falando sobre serviços fiscais, esse é o assunto que mais causa dúvida nos donos de negócio.
Mas é importante não se preocupar, pois a maturidade empresarial vai chegar com o passar do tempo. Pensando nisso, reunimos algumas dicas que podem fazer com que sua rotina seja mais tranquila e sem problemas quando for cuidar de serviços fiscais. Boa leitura!
Sendo uma ação que não deve ser deixada de lado, pois isso vai ser essencial para que a empresa não pague mais do que deveria, a escolha do Regime Tributário deve ser feita com muito cuidado e sem altas expectativas. O mesmo vale para o enquadramento do negócio.
Até porque, caso não consiga cuidar dos serviços fiscais, o empresário pode passar por uma grave crise financeira. Então na hora de optar pelo Simples Nacional, Lucro Resumido, Real ou Arbitrado, procure saber se sua decisão é realmente de acordo com a realidade de seu empreendimento.
Algo que pode lhe ajudar com isso é a Consultoria Contábil, onde por meio de gastos e lucros anteriores o contador vai indicar qual é melhor regime tributário para sua empresa, decisão que vai ser tomada por meio da análise de indicadores.
Algo que também te ajuda a não ficar “perdido (a)” quando o assunto for regimes tributários é sempre pesquisar e ficar por dentro das novidades sobre isso. Seu contador também pode ser útil, sendo ele uma fonte confiável que você pode conseguir acabar com as dúvidas. Aproveite isso para construir uma relação saudável com a pessoa que lhe ajuda em sua contabilidade!
Todos sabemos que a melhor forma para de não perder uma data importante é sempre marcar sua obrigação em algum lugar e/ou papel, certo? E o mesmo pode ser feito com os impostos e serviços fiscais.
Devido à vida de empresário ser realmente muito atarefada e cheio de imprevistos, podem acontecer esquecimentos que acarretam multas. Uma forma de acabar com isso é colocar todas as obrigações fiscais (e que envolvem serviços fiscais) em um calendário, onde você vai conseguir se planejar para não perder nenhuma data, como por exemplo o desenvolvimento da Declaração de Imposto de Renda.
Nesse ponto, é possível que seu contador também ajude, onde ele pontua os principais acontecimentos fiscais do ano para que você possa se policiar e não perder nenhum deles.
Como nenhum empresário consegue cuidar de todas as demandas sozinho, é essencial que a pessoa ou equipe responsável por cuidar dos pagamentos de tributos e relacionados siga as normas estabelecidas. O Compliance é exatamente isso: o conjunto de regras para cumprir e se fazer cumprir as normas legais e regulamentares, as políticas e as diretrizes estabelecidas pela empresa.
Ao investir nisso, o dono da empresa consegue padronizar processos para que não ocorram problemas. Quando todos os colaboradores são adeptos dos mesmos métodos e esses são assertivos, os erros tendem a ser menos frequentes. Então o Compliance é algo que não deve ser descartado, já que pode trazer a redução de erros.
Apesar de muitos empresários pensarem que uma revisão nos gastos e impostos deve ser feita apenas no final do ano ou quando uma emergência acontecer, é muito importante que o acompanhamento seja feito a cada seis meses, no mínimo.
Essa ação vai ajudar o gestor a saber da maturidade fiscal da empresa, onde um profundo diagnóstico pode ser feito com o propósito de conferir se tudo está “dentro dos trilhos”. A revisão de processo também pode ser feita, onde uma análise é feita para conferir se o que está implantado ainda é viável.
Já imaginou que algum erro aconteceu e você precisa daquele documento importante para conseguir reverter o prejuízo? Só vai ser possível fazer isso se a gestão dos documentos for feita para que o acesso seja feito de forma prática.
Diversos empresários estão acostumados a apenas guardar os recibos e demais documentos apenas em sua mesa ou sala de trabalho, mas sabemos que com o passar do tempo eles podem acabar perdidos ou até mesmo sendo rasurados.
Por isso adote uma forma de sempre arquivar os documentos de uma forma que nada seja perdido. Separar um local específico pode ser o ideal, mas considere fazer a digitalização de tudo para não perder nada. Lembre-se que papel se deteriora com o tempo!
Por mais que pareça ser uma tarefa simples e que pode ser feita sem muita dificuldade, a contratação de um escritório de contabilidade pode lhe ajudar a não receber multas.
Além de dar esse apoio, um escritório pode resolver outras demandas, como por exemplo solucionar problemas legais, societários, jurídicos e até mesmo trabalhistas. Quer saber como isso é feito? Entre em contato com nosso time de atendimento e entenda como podemos ajudar sua empresa a chegar mais longe!
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